Quali sono, almeno da noi in Italia, i software più conosciuti, diffusi e utilizzati nel quotidiano in azienda? Poco importa di cosa si occupi l’impresa, ci sono alcuni programmi che sono utilizzati in modo pressoché trasversale, vediamone alcuni tra i più noti.
L’informatica negli ultimi decenni e con una ulteriore accelerata proprio negli ultimi anni ha cambiato, spesso in profondità, il modo di lavorare di tante persone e aziende, pensiamo ad esempio al fenomeno del remote working, da poco letteralmente esploso.
Anche prima che lo smart working (nelle sue diverse declinazioni) prendesse piede, computer e software erano già divenuti dei grandi protagonisti in azienda e in generale se si pensa al lavoro.
Programmi come quelli del pacchetto Office, non a caso si rivolgono in primis proprio ai lavoratori e raccolgono tutti gli strumenti maggiormente utili per un utilizzo professionale.
I software più usati sul luogo di lavoro
Tra i software più largamente utilizzati da chi lavora in azienda ci sono:
- browser web;
- fogli di calcolo;
- programmi di scrittura;
- client di posta elettronica;
- programmi di grafica;
- Skype e simili.
Potrebbe stupire un po’ trovare al primo posto il browser, ma questo software da accesso a un’infinità di risorse utilissime, come i motori di ricerca, la web mail, servizi cloud per archiviare o gestire file, software gestionali online ecc. Quindi è piuttosto normale trovarlo tra i programmi più ampiamente utilizzati.
Nessuna sorpresa invece per programmi di scrittura e fogli di calcolo, estremamente versatili e utilizzati sul lavoro per innumerevoli ragioni. Possono creare tabelle, liste, relazioni, preventivi, fatture, buste paga e molto altro ancora.
La posta elettronica è utilissima per mantenere contatti tra i vari uffici, oltre che con clienti e fornitori. Quindi non stupisce neppure che i più diffusi e apprezzati software per la gestione della posta elettronica siano tra i maggiormente utilizzati in azienda.
Anche i programmi di grafica sono ampiamente diffusi e utilizzati. Anche se l’azienda non si occupa di grafica o magari di pubblicità, questi programmi possono comunque risultare utili per creare delle immagini da usare sui social network aziendali o per arricchire presentazioni o altri materiali ad uso interno o esterno. Anche in questo caso sono programmi davvero molto versatili e che come tali possono trovare tanti differenti utilizzi.
Infine, si usano molto programmi come Skype, ma anche servizi come Meet o Zoom, che consentono di collaborare anche a distanza e di fare presentazioni e riunioni tra colleghi, ma anche con clienti e collaboratori esterni, senza doversi spostare e incontrare di persona in un classico ufficio o in una sala riunioni.
I software non solo supportano il lavoro, ma possono anche contribuire a far cambiare le abitudini di chi lavora, ottimizzando non di poco vari processi strategici e aprendo a nuove opportunità, anche per questo è piuttosto interessante vedere quali siano i più diffusi e utilizzati, in quanto questo ci può aprire una finestra sul presente e potenzialmente sul futuro del lavoro, un mondo in continua e oggi sempre più rapida evoluzione.
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